Open en transparant

Voorwaarden van de actie

Gegevens organisatie:

Clubplan Nederland
François HaverSchmidtwei 2
8914 BC Leeuwarden
KvK: 58882537
info@clubplan.nl
06-21141715

De betalingen worden verzorgd door Stichting Clubpot Nederland (KVK: 68617739).

De Ballenactie is bedoeld om geld in te zamelen voor de aanschaf van nieuwe ballen. Met een aanmelding gaat een club akkoord met onderstaande voorwaarden:

Aanmelden

• Clubs kunnen via de website www.ballenactie.nl vrijblijvend informatie aanvragen
• Clubs kunnen zich vervolgens via de website www.ballenactie.nl aanmelden voor de actie

Ondersteuning

• Nadat een club succesvol is aangemeld, ontvangt de club een online actielink en een kant-en-klaar promotieplan
• De actielink en het promotieplan hebben een vaste opzet en wordt per club gepersonaliseerd

Donaties

• Op de actielink kan doormiddel van een iDeal-betaling door iedereen een donatie worden gedaan
• De donatie staat gelijk aan (een deel van) een bal.
• De donatie per bal staat vast. Dit verschilt per sport.
• Het is mogelijk om een kwart, halve of hele bal te doneren. Ook is het mogelijk eerdere ballen te doneren.
• De donatie is onherroepelijk en kan niet worden teruggestort
• De donaties worden beheerd door Stichting Clubpot Nederland. Zij zorgen ervoor dat de opbrengst bij de leverancier van de ballen terecht komt.

Looptijd

• De looptijd van de Ballenactie is standaard 1 maand. In overleg kan de looptijd worden gewijzigd.

Spaardoel

• Op de actielink wordt een spaardoel getoond. Dit spaardoel kan op verzoek van de club worden gewijzigd.
• Bij het niet behalen van het spaardoel is een club niet verplicht het restant af te nemen. Bij een overschrijding van het spaardoel, wordt dit toegevoegd aan het uiteindelijk te besteden tegoed.
• Per sport zijn er in de shop standaard merken en types van de ballen geselecteerd. In overleg kunnen andere merken en type ballen geleverd worden.

Tussenstand

• Op de actielink wordt een actuele tussenstand getoond.
• De tussenstand is afgerond op hele ballen. Op de achtergrond worden kwart en halve ballen bijgehouden.
• De tussenstand is een visuele weergave van het spaartegoed. Met het daadwerkelijke spaartegoed kunnen, na afloop van de actie, ballen worden besteld in de speciale Ballenactie webshop. Het aantal gespaarde ballen zoals deze in de tussenstand wordt getoond, kan dus afwijken van het aantal te bestellen ballen in de webshop.
• Aan de tussenstand op de actiepagina’s kunnen geen rechten worden ontleend. Na afloop van de actie verzorgt Clubplan de administratie en maakt de definitieve eindstand aan de club bekend.

Afronding

• Na afloop krijgen jullie toegang tot de webwinkel van de Ballenactie. Hier kunnen jullie zelf kiezen welke ballen jullie willen ontvangen, bijvoorbeeld met een verdeling tussen jeugd- en seniorenballen. De ballen worden geleverd door de vaste leverancier van de Ballenactie.
• De behaalde opbrengst wordt in zijn geheel toebedeeld aan de club, ook in het geval dat een eindstand eindigt op een kwart of een halve bal. Met deze opbrengst kan de club de ballen aankopen.
• De opbrengst wordt in de vorm van een unieke kortingscode toegekend aan jullie club, waarmee de club kan afrekenen in de speciale webwinkel van de Ballenactie. Jullie kunnen daarbij zelf kiezen uit het assortiment welke ballen jullie willen ontvangen. 
• Aan het op de actiepagina getoonde aantal verzamelde ballen kunnen geen rechten worden ontleend. Jullie kiezen na afloop in de shop zelf hoeveel en wat voor soort ballen jullie aanschaffen.
• De vaste leverancier van de Ballenactie is verantwoordelijk voor de levering van de ballen. Voor vragen over de producten, prijzen, levertijden en garantie kunnen jullie bij hun terecht.
• Mocht een club extra ballen willen bestellen, dan kan dat via dezelfde webwinkel.
• Clubs kunnen kosteloos meedoen aan de actie. Er worden achteraf ook geen kosten, anders dan verzendkosten, in rekening gebracht.

Ballenactie met externe leverancier

• Wanneer een Ballenactie wordt georganiseerd met een leverancier anders dan de standaard leverancier van de Ballenactie, kunnen uitzonderingen op bovenstaande voorwaarden worden gemaakt.
• De voorwaarden, werkwijze, afhandeling en levering zullen met de betreffende club en de leverancier worden vastgesteld.
• De Ballenactie kan in deze gevallen niet verantwoordelijk worden gehouden voor (mis)communicatie, leveringsproblemen of andere opgetreden problemen met de externe leverancier.